Xenia-Vesta

Introductie

Xenia is een coöperatieve vereniging voor de horecasector.

Xenia ondersteunt de ondernemer op de belangrijkste gebieden van de horeca. Door slim samen te werken en gebruik te maken van de aangeboden oplossingen en diensten kunnen horecaondernemers professioneler werken, zich meer richten op de klant en aanzienlijk verbeteren het rendement van het bedrijf.

Het Probleem

Flexibel werk wordt vaak gebruikt in de HORECA. De planning en loonopvolging is omslachtig. Niettemin is een juiste opvolging erg belangrijk in geval van een inspectie.

Daarom heeft VESTA dit proces geautomatiseerd. Van planning, tijdregistratie en opstellen van het contract en de DIMONA-aangifte tot loonberekening. Alles gebeurt volledig automatisch.

Er mag geen verwisseling van identiteit zijn, dus het is noodzakelijk om hiervoor een gesloten systeem te gebruiken.

De Oplossing

PALMKI "stand-alone" voldoet aan deze verwachtingen. Het past niet alleen naadloos bij de innovatieve aanpak van XENIA, maar tegelijkertijd is het onmogelijk voor een andere persoon om te werken dan vermeld in het rooster.

Met dit systeem hoeft de werknemer slechts één keer te registreren en zijn of haar handpalm te scannen. De gegevens worden vervolgens veilig opgeslagen in het systeem en telkens wanneer een werknemer aan het werk komt, hoeven ze alleen hun handpalm te scannen.

De aangifte bij Dimona en het sociaal secretariaat gebeurt dan automatisch, het contract wordt automatisch per e-mail naar de werknemer gestuurd en het loon wordt berekend. Allemaal in één beweging en in enkele seconden.

Resultaten

De tijd die de ondernemer normaal gesproken zou moeten investeren in planning en salarisopvolging kan nu beter worden benut. De tijdsbesparing door het systeem is aanzienlijk, maar nog belangrijker is de 100% zekerheid dat het systeem betrouwbaar is (zelfs als de manager niet aanwezig kan zijn).