Xenia-Vesta

Introduction

Xenia est une association coopérative pour le secteur de la restauration.

Xenia soutient l'entrepreneur dans les domaines les plus importants de l'industrie de la restauration. En travaillant intelligemment ensemble et en utilisant les solutions et les services proposés, les entrepreneurs de l'hôtellerie peuvent travailler de manière plus professionnelle, se concentrer davantage sur le client et améliorer considérablement le rendement de leur entreprise.

Le Problème

Le travail flexible est fréquemment utilisé dans le secteur de la restauration. La planification et le suivi des salaires sont fastidieux. Néanmoins, un suivi correct est très important en cas de contrôle.

C'est pourquoi VESTA a automatisé cette procédure. De la planification à l'enregistrement du temps en passant par l'établissement du contrat et la déclaration DIMONA jusqu'au calcul du salaire. Tout est fait entièrement automatiquement.

Il ne doit y avoir aucune confusion d'identité, il est donc nécessaire d'utiliser un système fermé pour cela.

La Solution

PALMKI "stand-alone" répond à ces attentes. Il s'intègre non seulement parfaitement dans l'approche innovante de XENIA, mais en même temps, il est impossible qu'une autre personne que celle indiquée dans le planning travaille.

Avec ce système, l'employé ne doit s'inscrire qu'une seule fois et scanner sa paume. Les données sont ensuite stockées en toute sécurité dans le système, et à chaque fois qu'un employé se présente au travail, il n'a qu'à scanner la paume de sa main.

La déclaration à Dimona et au secrétariat social est alors effectuée automatiquement, le contrat est automatiquement envoyé par e-mail à l'employé et le salaire est calculé. Tout en une seule opération, et en quelques secondes.

Résultats

Le temps que l'entrepreneur devrait normalement consacrer à la planification et au suivi des salaires peut désormais être mieux utilisé. Les économies de temps réalisées grâce au système sont considérables, mais ce qui est encore plus important, c'est la certitude à 100% que le système est fiable (même si le gestionnaire ne peut pas être présent).